Monthly Archive for 2008. január.

Felmérési eredmények 3. rész – IVR

3. rész

Sorozatunk legújabb részében annak ékes bizonyítékát osztom meg a drága, kedves olvasókkal, hogy nem én vagyok az egyetlen széles e világban, aki nem kedvelem a telefonos ügyfélszolgálatokon előszeretettel alkalmazott automatikus ügyfélbosszantó hangmenü rendszereket.

Ezek a rendszerek gazdaságossági modellek alapján születtek, mégpedig ott, ahol az élő emberi munka igencsak drága. Szerintem a magyar viszonyok közt megkérdőjelezhető ez az érvelés. Egyrészt a munkaerő viszonylag olcsó, másrészt a telefonos ügyfélszolgálatok méretei általában messze elmaradnak azoktól, amikre a világ nagyobbik részén ezeket a rendszereket kitalálták, és amikre indokolható azok bevezetése.
És akkor még nem is említettem az ügyfélkiszolgálásban betöltött szerepe miatti hatást, ami erősen rombolja az úgynevezett “customer experience”, vagyis ügyfélélmény szintjét. Pedig ezt is bele kellene számolni abba a bizonyos gazdasági modellbe…

Amint az a válaszokból egyértelműen kiderül, valami szükséges rosszként vagyunk hajlandóak elviselni ezeket a rendszereket. Ennek tudatában viszont el kéne gondolkodniuk az illetékes vezetőknek, hogy tényleg indokolható-e ezek használata, vagyis igazolható-e gazdasági számításokkal létjogosultságuk.

Mi a véleménye az automatikus hang-menü (IVR – Interactive Voice Response) rendszerekről?

IVR elfogadottsaga

Két apróságot szeretnék kiemelni a grafikonról jól látható adatok mellé.
Az első az, hogy az összes feltett kérdés közül erre volt a legkevesebb a “nem adott választ”, vagyis igencsak megvan a felhasználóknak a véleménye, aminek hangot is adtak.
A másik pedig csak annyi, hogy mindössze csak alig 11% azok aránya, akik hasznosnak tartják ezeket az automatikus menüket. Elég jelentős ellentábor vagyunk.
Itt az ideje, hogy elgondolkodjanak azok a döntéshozók, akik ezeknek a rendszereknek a működtetéséért felelősek.

Érdekelne egy olyan gazdasági elemzés, amivel bizonyítja valaki, hogy neki igenis megéri egy IVR használata.

dezo

Felmérési eredmények – 2. rész

2. rész

Az előző bejegyzésben szó volt róla, hogy mennyien veszik igénybe a mobilszolgáltatók telefonos ügyfélszolgálatát.
Csak emlékeztetőül: a kérdőívemet kitöltők fél év alatt átlagosan 1,6 alkalommal hívták az üszit. Míg van egy nem elhanyagolható, közel 20%, akik pedig átlagosan 5,2 alkalommal, vagyis majdnem havi rendszerességgel tették azt.

A felmérés második kérdésére adott válaszokból az is kiderül, hogy mennyi időt töltenek el az ügyfelek ezen a csatornán.

Mennyi idejét fordította a telefonos ügyintézésre?

eltöltött idő

Két számadatot emelnék most ki:
Az átlagosan telefonos ügyintézéssel eltöltött idő a teljes válaszadó társaságban 9,4 perc. Szerintem elég hosszú.
A válaszadók 61%-a pedig átlagosan 14,8 percet beszélt telefonon az ügyfélszolgálattal. Vagyis majdnem egy negyed órát.

dezo

Fogadkozások helyett…

Már több, mint két hete 2008-at írunk. Lassan mindenki visszazökken a napi darálóba. Van viszont pár tartozásom (ha másnak nem, hát saját magamnak), amiket szeretnék nem magammal cipelni az előttünk álló esztendőben.

Ezek közül az egyik, hogy készült egy felmérés a drága, kedves olvasók szíves közreműködésével, amiben a mobilszolgáltatók telefonos ügyfélszolgálataival kapcsolatban tettem fel pár kérdést. Az eredménnyel adós vagyok, ám ezt most tisztelettel elkezdem törleszteni.

1. rész

Hogy egyáltalán miért is fontos a telefonos ügyfélszolgálat? Ennek igazolását (is) szolgálta a felmérés első két kérdése:

Az elmúlt fél év során kb. hány alkalommal hívta mobilszolgáltatója telefonos ügyfélszolgálatát?

  • Egyszer sem
  • 1-2 alkalommal
  • 3-5 alkalommal
  • 6-10 alkalommal
  • Több, mint 10-szer

hivasok

Amint látható, a felhasználók közel 60%-a került kapcsolatba legalább egyszer az elmúlt fél év során a telefonos ügyfélszolgálattal. És van egy “hardcore betelefonálgató” réteg (majdnem 5%), akik havonta többször is hívják az Ügyfélszolgálatot. Tehát nem kevés felhasználó alkot valamilyen képet az őket ért kiszolgálás minőségéről.

folyt.köv.

dezo