Monthly Archive for 2007. november.

Működésünket támogató rendszerekről…

fénysorompó
Fénysorompó.

Egy rendszer, ami a működésünket támogatja.
Bevezetésének, használatának célja, hogy VALAMI jobban működjön, VALAMIT hatékonyabban, sikresebben, gyorsabban, olcsóbban, egyszerűbben végezzünk el, oldjunk meg.

A példa, amiről ma reggel mindez eszembe jutott, az a veresi vasútállomás előtti, közúti átkelő, illetve annak automatikus fénysorompója. Ez ugyanis tulajdonképpen egy “támogató rendszer”. Azért van, hogy biztonságosabban (annál, mintha ott sem lenne), olcsóbban (mintha pl. ott egy bakter lenne, mint régen) oldja meg a feladatát.
Nyilvánvaló, hogy a megoldás tervezésekor sok szempont szerint optimalizált változat mellett döntöttek. A kérdés csak az, hogy mik voltak ezek a szempontok, illetve, mennyit vettek ezek közül figyelembe.

Nézzük a tényeket:
A vonat megérkezik a veresi állomásra Budapest felől. Lassít, megáll, utasok le- és felkászálódnak. Forgalmista kiballag, amikor már szerinte is mehet a szerelvény, akkor tárcsát emelget, aztán az lassan el is indul. Nem egy dragszter, idő, mire felgyorsul. Aztán az állomásról kiérve, kb. 250-300 méter után ott az ominózus sorompó. Ami le van zárva. Persze, hiszen jön a vonat. Csak az a baj, hogy már akkor pirosra vált, amikor a vonat még csak közeledik az állomáshoz.

Bosszantó, és nyilvánvalóan felesleges is.
Viszont a MÁV szabályai szerint ennek így kell működnie. Érthető is a szabály egy nyílt pályán lévő átkelőnél, ahol a vonat nagy sebességgel rohan (megállni meg nem annyira könnyű neki, ugyebár, így kell a megfelelő biztonsági távolság). De ebben az esetben ez felesleges, idegesítő, sőt pazarló!

Mi az alapvető gond?
Hát az, hogy a támogató rendszerrel szemben támasztott követelmények megalkotásakor nem vették elég részletesen figyelembe az előforduló esetek sokaságát és különbözőségét.
Nyilván itt sem szabad átesni a ló tulsó oldalára, és nem várható el a MÁVtól, hogy minden egyes vasúti átjáró specifikációját egyenként definiálja és az ottani optimumot megkeresve készüljön el megannyi egyedi megvalósítás. Viszont az esetek megfelelő csoportosításával (pár tipikus variáció egyenkénti kidolgozásával) mindenki jobban járt volna.

Az egyedi esetekhez tartozó optimumok keresése sem egyszerű. Mennyi paramétert vegyünk figyelembe? Melyekre keressük a legkedvezőbb megoldást?

Az optimalizálásnál olyan szempontok szerint kell keresni a legmegfelelőbb lehetőséget, ami az ügyfél szemszögéből láthatókat és az általa tapasztaltakat is figyelembe veszi.

Vasuti példánknál maradva az átkelő biztoságánál egy esetbe sűrítették az egész világot, így valóban nehéz mindenki számára elfogadható optimumot találni. Látható, hogy az optimum keresésekor a szempontok közt legfelül a biztonság (legalább is reméljük!), aztán közvetlenül a költség-minimalizálás szerepelhetett. Pedig egy plusz érzékelővel és egy második eset (megállók közelében lévő átjárók esete) kidolgozásával mindannyian jobban jártunk volna.

A vállatoknál bevezetett támogató rendszereknél mindig figyelembe veszik az ügyfél szempontjait? Nem fordul elő olyan, hogy a megoldás azért alakul olyanra, amilyen, hogy a vállalat dolgozóinak legyen jobb? Vagy hogy egyszerűen spóroljanak? Az ügyfél szemszögéből pedig meg sem nézzük, mit is jelent mindez?

A kérdések természetesen költőiek. Ha valaki mégis válaszoni szeretne rájuk, ám rajta, csak tessék, csak tessék!

dezo

Fizess, amennyit akarsz…

Azt csiripelte Koronics Krisztián, hogy:

megnyílt Bécs első “fizessamennyitakarsz” rendszerű étterme- ha valaki arra jár próbálja ki! (link)

Az utóbbi időben ez már a második olyan hír (az előző a Radiohead együttesről szólt), ami azt suggalja, hogyha adunk olyan színvonalas

  • terméket,
  • szolgáltatást,
  • kiszolgálást

az ügyfélnek, amivel megfelelően elégedetté válik, akkor bátran rá is bízhajuk azt, hogy mennyit is ér meg ez neki, vagyis mennyit akar fizetni!

Érdekes, és elgondolkodtató üzleti modell. Vegyük figylembe, hogy az ügyfelek elkötelezettségének alább szemléltetett, képzeletbeli létrájának felső fokán már olyanokat találunk, akik szívükön viselik a cég üzleti sikerességét is!

lojalti-lajtorja

Ha valaki sikeresen tolja ügyfeleit ezen a létrán felfelé, akkor bizony nem is rossz ez az elképzelés!

dezo

A CEM-ről, már megint egy kicsit

Korábban írtam már erről, de egy mostani beszélgetés, ahol hivatalból (értsd: ezért fizetik) CRM-mel foglalatoskodó szakemberrel cseréltünk igen értékes eszméket, arra késztet, hogy megint elővegyem ezt a témát.

Lírai bevezetés:

Nemrég, amikor még éppen csak, hogy elkezdett az üzleti világ megbarátkozni a CRM-mel, mint kifejezéssel, elkezdte azt megérteni és felhasználni, egy új fogalom született, a CEM – Customer Experience Management.

A két fogalom sok mindenben rokonságot mutat, például abban is, hogy elég nehéz rájuk egzakt definíciót adni, és hogy egyikük sem egy szoftver-termék, vagy egy adott rendszer, nem is egy technológia, hanem alkalmazások, technológiák, módszertanok és elemzések, amik együttesen támogatnak egy ügyfélközpontú stratégiát.

És akkor hideg valóság: A különbség a támogatott stratégiában van.

Nézzük tehát a különbségeket, azok bemutatása segít a fogalmakat könnyebben megérteni.

  • A CRM-nél a szervezet arra törekszik, minél jobban megismerje az ügyfeleit!
    Minden tranzakcióból a szervezet tanul valamit az ügyfélről. Az ügyfélhez kötődő adatok gyűjtésével, megosztásával, elemzésével olyan információk birtokába kerül, ami alapján úgy tehet lépéseket, hogy az adott ügyfél profitabilitását növelni tudja.
  • A CEM- esetében az ügyfél tanul a szervezetről!
    Minden interakcióból az ügyfél is tapasztalatokat gyűjt, amik alapján az ő viselkedése is megváltozik, ami persze hatással van a profitabilitására is. Vagyis ezeknek a „tapasztalatoknak” a menedzsmentjével, a szervezet befolyásolhatja az ügyfeleivel meglévő kapcsolatának hosszútávú jövedelmezőségét.

Szintén segít a pontosabb megértésben a következő kis táblázat.

[table=2]

Terveim

Elképzeléseim, itt az “Ügyfélszolgai Gondolatok”-on.

Szeretnék elkezdeni egy olyan sorozatot, amiben különböző ügyfélszolgálati irodákat, ügyfélfogadó helyszíneket, ügyfélkapcsolati pontokat látogatnék végig (ezek egy részét tudatosan tervezetten, míg másokat az “élet által írt” forgatókönyv alapján).

A látogatások eredményeként egy-egy beszámoló készülne. Az ezekből előálló bejegyzések tartalma (egyúttal az értékelések szempontjai) a következő lenne:

  • A hely megközelíthetősége
  • A nyitvatartás “ügyfélbarátsága”
  • A helyszínen tapasztalt “első benyomás”
  • Az ügyfélkezelés módszere (sorkezelés, várakoztatás, technikai támogatottság)
  • Ügyintézők / személyzet (általános benyomás, udvariasság, segítőkészség, kiszolgálás sebessége)

Mindezt kiegészíve egy-két fotóval, ha lehetőség lesz rá.

Ezen kívül tervezem még további felmérések készítését is (olyanokat, mint a mobilszolgáltatók telefonos ügyfélszolgálataival kapcsolatos, amit pár napja indítottam), természetesen azok nyilvánosan publikált értékeléseivel együtt.

További javaslatokat örömmel veszek, akár témában, akár például a látogatós-sorozat tartalmával kpcsolatban. Mit írjak még fel a terveim közé?

dezo

Egy kis felmérés…

Egy kis kérdőív, amiben szeretném, ha jó sok válaszadó véleményét összegezhetném.
Ha lesz elég önkéntes kitöltő, akkor itt fogom az összefoglalót is publikálni. Van pár dolog, amiről határozott véleményem van, de jobb lenne ezeket valódi számokkal, mérési eredményekkel alátámasztani, igazolni.
Ezért próbálom ki most ezt az “online-kérőíves” modszert.
Mindazoknak, akik kitöltik, nagyon szépen köszönöm:

dezo